Piekarnia – Cukiernia Wojciech Grygier - Navireo

Informacje o kliencie

Piekarnia-Cukiernia Wojciech Grygier powstała kilka lat temu w Wilkowicach koło Leszna. W jej ofercie znajduje się obecnie prawie 50 rodzajów pieczywa (zarówno pakowanego, jak i niepakowanego, świeżego i o przedłużonej trwałości) oraz ok. 100 wyrobów ciastkarsko-cukierniczych (m.in. drożdżówki, pączki, bułki słodkie, torty, ciasta i ciastka). Podstawą działania są naturalne składniki i tradycyjne receptury wypieku. Firma wykonuje również nietypowe zamówienia, dostosowując technologię i termin wykonania do potrzeb klienta. Piekarnia wyposażona jest w nowoczesne linie do produkcji pieczywa. Rozbudowana sieć logistyczna gwarantuje najwyższą jakość produktów.

Potrzeby

Wraz z rozwojem firmy i pozyskiwaniem nowych kontrahentów dotychczas używane oprogramowanie stawało się niewystarczające. Przedsiębiorstwo potrzebowało rozwiązania, które usprawni i uprości obieg dokumentów. Zaczęto poszukiwać zintegrowanego systemu dopasowanego do potrzeb piekarni i cukierni, umożliwiającego właściwe zarządzanie zamówieniami i wydaniami towaru do sklepów, obsługę zwrotów pieczywa, zbiorcze fakturowanie na podstawie dokumentów wydania czy planowanie produkcji w oparciu o składane przez klientów zamówienia.

Wybór systemu

O wyborze Navireo zdecydowała przede wszystkim jego bogata funkcjonalność oraz rozwiązania dostosowane do specyfiki działalności piekarni i cukierni. System jest wyposażony we wszystkie funkcje niezbędne do obsługi przedsiębiorstw z tej branży. Duży wpływ na wybór miała też możliwość elastycznej rozbudowy systemu o indywidualne rozwiązania, a także konkurencyjna cena licencji i kompleksowa opieka posprzedażna.

Wdrożenie

Jako firmie wdrożeniowej, największą satysfakcję sprawił nam uzyskany efekt tak znacznego usprawnienia pracy osób zajmujących się zarządzaniem dokumentami i prowadzących rozrachunki z klientami. Naturalnie jest to jednym z głównych celów każdego naszego wdrożenia.

Artur Gontarz, wdrożeniowiec, Tespin

Wdrożenie przeprowadził zespół pracowników firmy Tespin. Po przeanalizowaniu potrzeb klienta przygotowano mechanizmy przeniesienia danych ze starego systemu w uzgodnionym wcześniej zakresie, przeprowadzono instalację i konfigurację systemu, a także pozostałe standardowe prace wdrożeniowe. Następnie specjaliści z firmy Tespin przeszkolili użytkowników. W dalszym etapie wdrożenia dokonano szczegółowej parametryzacji systemu na podstawie bieżących uwag przekazywanych przez pracowników piekarni.

Korzyści

System Navireo uprościł wiele procesów związanych z generowaniem i obiegiem dokumentów w firmie, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki prowadzonej przez nas działalności. Ma to bardzo korzystny wpływ na efektywność pracy. Szybko przekonaliśmy się, że Navireo to był bardzo trafny wybór.

Paulina Grygier, Piekarnia-Cukiernia Wojciech Grygier w Wilkowicach

Nowy system zautomatyzował wiele dotychczasowych czynności, m.in. umożliwił wielowariantowe powielanie dokumentów wydań towaru, fakturowanie wraz z obsługą zwrotów pieczywa, planowanie produkcji z uwzględnianiem zmian wprowadzanych na bieżąco do zamówień od klientów, czy też bardzo wygodną obsługę dokumentów dla kierowców i dysponentów towaru. Szczególne usprawnienie funkcjonowania piekarni przyniosła zbiorcza obsługa zwrotów oraz seryjne wydruki dokumentów.