Kandy - Navireo

Informacje o kliencie

Kandy to nowoczesny polski zakład przetwórstwa owoców dostarczający półprodukty dla przemysłu spożywczego. Działa od 1985 roku. Oferuje szeroki asortyment komponentów owocowych i kremowych, w tym termostabilne nadzienia do ciastek, polewy do lodów, wsady do jogurtów, owoce kandyzowane i inne. Posiada nowoczesne linie technologiczne i stale udoskonalany park maszynowy. Wyspecjalizowana kadra to absolwenci chemii spożywczej, którzy nieustannie szkolą się w zakresie nowych rozwiązań.

Firma oferuje szeroką współpracę w obszarze opracowywania produktów wraz z doradztwem technologicznym. Dużym jej atutem jest położenie zakładu w centralnej Polsce, co przekłada się m.in. na sprawną i elastyczną organizację dostaw do klientów w całym kraju i za granicą. Jakość i bezpieczeństwo produktów to priorytety, nad którymi czuwa m.in. dział badań i rozwoju. Tutaj też powstają produkty spełniające indywidualne wymagania klientów. Zakład posiada certyfikat ISO 22000.

Korzyści

Nowy system udoskonalił wiele procesów związanych z zarządzaniem sprzedażą i magazynami.

Dzięki Navireo ERP usprawniliśmy wymianę informacji w firmie. Pracownicy mają dostęp do przypisanych im określonych procesów i danych, z dowolnego miejsca, także z laptopa. Nowe dane czy ich modyfikacje widoczne są natychmiast u docelowych użytkowników, np. informacje o zapłaconych fakturach trafiają do handlowców, a wprowadzone przez nich zamówienia widoczne są od razu w zakładzie produkcyjnym. System zapewnił nam bezpieczeństwo i archiwizację całej bazy, ze stałym dostępem do danych historycznych.

Dariusz Socik, właściciel Kandy

Istniejące w Navireo ERP zestawienia oraz możliwość tworzenia nowych usprawniło zarządzanie strategiczne przedsiębiorstwem. Wykorzystując otwartość systemu i programistyczną Sferę dopisano szereg indywidulanych modułów, które obsługują specyficzne procesy biznesowe, w tym produkcyjne.

Potrzeby

Kandy potrzebowało jednego spójnego i otwartego systemu, który zintegruje zarządzanie i rozdrobnioną dotychczas infrastrukturę informatyczną. Intensywny rozwój firmy, wzrost liczby klientów, dokumentów księgowych, faktur, asortymentu i pracowników wymusiły zmianę, bez której zarządzanie przedsiębiorstwem było trudne i nieefektywne. Przed wdrożeniem Navireo ERP wykorzystywano pojedyncze programy do fakturowania, oddzielne dla każdego z działów, bez obsługi magazynu. Gospodarka magazynowa prowadzona była w wersji papierowej. Na dokumentach papierowych i plikach XLS bazowała również całość produkcji.

Wybór systemu

Rozwój firmy na wszystkich polach zaczął generować problemy w wymianie informacji. Proste czynności zbyt mocno angażowały pracowników, wiele danych nie było dostępnych lub trzeba było długo na nie czekać, przez co tracono zbyt wiele czasu.

Początkowo zadecydowano o zakupie oprogramowania napisanego w całości na zamówienie. Ten proces zakończył się porażką.

Biorąc pod uwagę powagę sytuacji – wybór systemu mającego kluczowe znaczenie dla firmy, będącego „krwiobiegiem” informacyjnym – przeprowadziłem długotrwały i dogłębny proces wyszukiwania i wyboru oprogramowania. Celem było znalezienie funkcjonalnego i wygodnego programu, którego obsługi nietrudno byłoby nauczyć pracowników. Jednocześnie elastycznego i umożliwiającego stworzenie rozwiązań dodatkowych, obsługujących specyficzne dla nas procesy produkcyjne, dotyczące dokumentacji jakościowej i inne. Poszukiwania zakończyły się sukcesem. Wybraliśmy i wdrożyliśmy Navireo ERP.

Dariusz Socik, właściciel Kandy.

Wdrożenie

Wdrożenie przeprowadzili Partnerzy Navireo we współpracy z przedstawicielami Kandy. Wraz ze stworzeniem i wdrożeniem nowego modułu obsługi receptur i zarządzania produkcją, opiekę nad Navireo ERP objęła firma i-sys.

Plany na przyszłość

Kandy planuje implementację kolejnych modułów. W niedługim czasie przewidziane jest wdrożenie obsługi kodów QR i/lub paskowych, identyfikujących towary w magazynie podczas przygotowywania zamówień do wysyłki.

Strona www firmy: www.kandy.pl